アフリカ大好き国際協力で戦う33歳・りさぴょん日記。婚活中!

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オランダ大学院ISS留学。オランダに着いてからすることは?

アフリカ大好き・りさぴょん(@LisapyonKenya)です。

今日はオランダについてから必要な手続きについて説明します。初めてのヨーロッパ。初めてのオランダ。初めての留学。ドキドキして緊張してかなり疲れます。少しでもISSに後輩に情報を共有したいと思っています。英語で書いてある文章はISSからのメールできたお知らせです。

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大学院に合格して、入学までの手続きについては、こちらで説明しています。

www.lisapyon.com

 目次

 

オランダに到着

9/4から正式にISSのプログラムが始まるというお知らせがきました。

私は8/26頃にオランダに着き、アムステルダム空港に降り立ち、ハーグへ移動しました。20リットルザックとスーツケースを持っていたので、いち早くハーグに着いてゆっくりしたいと思いました。でも、寮は9/1からなので、Airbnbに泊まりました。 ハーグについて観光したり、携帯電話のSIMカードを作りました。ホストママが設定を手伝ってくれたりしてくれました。寮に入る前に、Airbnbだと一般のお宅にお泊りできるので、オランダの雰囲気も堪能できて楽しいです。めっちゃ親切ってわけではないけど普通に親切な方だったのでお勧めです。Airbnb_ Henske

この数日間でしたことは、こんな感じです。

  • SIMカードを買う
  • トラム(路面電車)に乗って、海に行ってみる
  • 近くのスーパーに行ってみる
  • ブリュッセルに日帰り旅行に行ってみる
  • 教会を見に行く
  • 在留許可証の申請(下記参照)

自転車はfacebookグループで買ったりすることが多いです。まわりの様子を見ながら、買うのがよいと思うので、すぐに買わなくてもいいと思います。自転車がないと不便だし、トラムも毎日乗っているとお金がかかります。でも私は急いでfacebookで自転車を買って、古いものを買ってみたいで後日後悔しました。

参考までにfacebookの中古自転車販売グループ。https://www.facebook.com/groups/198600300312610/

在留許可証(Residence permit)

オランダに渡航するまでに在留許可証の申請はしています。上にリンクを載せた入学までの手続きを確認してね。

オランダに着いたら、ISSオリエンテーションとは関係なく、自分でINDに行きます。INDのオフィスは本当にわかりにくい場所にあります。ハーグ中央駅の出口が何個がありますが、スタバを右手にして、外に出るとトラムが走っています。そのまま駅を背にすると、ビルでトンネルになっているようなゾーンに出ます。その建物の中にINDが入っています。左手にあります。レストランが角にありますが、その手前です。橋を渡って川を越えないでください。

まわりの人に聞く場合は警備員さんとかがいいです。

そこで顔写真と指紋を取って終わりです。パスポートと学校からのレターがあるとわかりやすいです。

Next step: providing the IND with your passport picture and fingerprint scans
The document that is your official proof of legal residence in the Netherlands is your Dutch residence permit card. Upon arrival in the Netherlands, you need make sure to collect your Dutch residence permit card within 90 days, because this is the maximum period you are allowed to stay in Netherlands and the Schengen area without a residence permit.
 
For issuing your residence permit, the IND needs your passport picture and fingerprint scans. Therefore, you should visit the IND front office as soon as possible upon arrival in the Netherlands, in order to provide them with a picture (which will be taken on the spot) and your biometrical details (fingerprint scans).
 
The address of the IND front office in The Hague is:
Immigratie- en Naturalisatiedienst
Rijnstraat 8
2515 XP
The Hague
 
The opening hours are:
Mon to Fri: 9.00-16.00 hrs
 
Collecting your Dutch residence permit
After the IND receives your passport picture and fingerprint scans, they need about 4 to 6 weeks to issue your residence permit card. Once your permit is ready, you will receive a message from us with detailed information and further instructions for collecting your permit.

私は申請してカードがもらえるのにオランダに着いてから1か月以上かかったかな。学校を通してメールが来ますので、準備ができたという連絡がきたら、申請した時の同じ、ハーグ中央駅にあるINDに行って、ピックアップします。

オランダ外の国に旅行するときはかならずカードを携帯してくださいね~。オランダに戻ってくるときに面倒なことになります。

Residence Permit

You will be informed by the Admission Office when and where you can pick up your Residence Permit.

オリエンテーション

9/1から、ISSの校舎に行き、私はハーグに着きました~という連絡とともに、オリエンテーションの資料をもらいます。学校で同級生に会うのでドキドキです。ロビーであった子たちとおしゃべりをして、新しい寮生活に必要なものを買い物に行こうという話になったりします。

また、1年先に来ている先輩たちは、「Old batch」と呼ばれ、新しく入学した学生は は「New batch」と呼ばれます。なので、校内でも「Old batch」ですか?という会話をよくします。「Old batch」かと思ったら、若い教授だったこともありますw

9/4からオリエンショーンがあり、最初の10日間くらいは、授業がなくひたすらオリエンテーションです。最初にコースと授業の詳細載っている本をもらったり、図書館ツアーがあったり、ISS校舎内を歩いたり。あとひとつ学年が上の先輩が近所に連れてってくれて、「この公園でリフレッシュしてね~」とか紹介してくれました。奨学金がギリギリ入金されたせいで、オリエンテーションに間に合わない学生もたくさんいました。

あと、バスでアムステルダム観光に行く日もあります。おひるごはんとか以外は、お金がかかりません。授業が始まることの緊張感が初めて参考文献を読み始めるわけですが、肩の力を入れずに楽しんでください。

 

Registration

Registration will start on Friday 1 September at ISSduring the weekend of 2 and 3 September we will also be here to welcome you and register you (NB: you do not need to bring your academic documents to The Netherlands). You will receive a copy of the Academic Calendar during your registration.

 

Orientation Programme

On Monday 4 September the Orientation Programme starts (not to be missed) with a lot of general information, class meetings, introduction to the library, walks through the neighbourhood, getting to know each other, getting to know the Dutch, IT services, information of the academic side of the MA programme (how to register for courses, introduction to the virtual learning environment CANVAS), the official opening of the academic year, a welcome party, a Day trip by bus (somewhere in the Netherlands) and much much more……

Classes start approximately 10 days later.

住民票を入れる

オランダ・ハーグでの住所登録ISSがアレンジしてくれて、みんなで市役所に行きます。決まった時間に割り振られます。パスポートコピーと入国の時にみせたISSからのレターを持っていきます。特に準備することはなく、ISSから市役所には歩いていける距離です。

注意事項で、Airbnb住所登録できないと書いてありますね~

 

Municipality

ISS has made a group appointment for you on September 14 in the morning in the Municipality/Town Hall of the Hague (if you’re not living in The Hague, you will have to make your own appointment)

you need to bring with you to the appointment on 14 September:

- copy of your rental contract. If you have made your own housing arrangement you need a written permission from your Landlord that you are allowed to register at his/her address ( see attachement ‘Form for Landlord’). Your Landlord must fill in the form, sign it and give you a copy of his/her passport)

-registration form (see attachement ‘registration Municipality den Haag’). Please complete and print this form; handwritten forms are not accepted! You can do this after you have arrived here at ISS.

-passport + copy of your passport ( the page with your personal details e.g. name and photo)

-letter from the IND, if applicable (you will receive this at ISS)

 

The municipality/Town Hall will supply you with a BSN number (Burgerservicenumber = social security number) by email, you need this number for official purposes.

 

NB: if you are staying in e.g. Airbnb accommodation, it is unfortunately not possible to register this address with the Municipality.

銀行口座の開設

これもISSがアレンジしてくれて決まった時間にハーグにある銀行に行きます。ING bankというところで開きます。携帯電話番号がないと登録できないです。最初にオランダ着いたらまずは購入すると思いますが。

ING Netherlands introduces voice-based mobile payments | TweakTown

INGの英語サイト https://www.ing.nl/particulier/english/index.html

オランダを始めヨーロッパはカード社会です。現金はほぼ持ち歩かなくてもいいくらい。この銀行では、デビットカードを発行してもらいます。そこのアカウントに、オランダに渡航する前にISSに送金したお金も入れてくれます。アプリで友達に送金したりしても手数料がかからないので、ごはんを食べに行ったら、アプリを使って「5ユーロのpayment requestを送るから私に払ってね~」というやりとりができます。めっちゃ楽!日本はオンラインバンキングだと2重でパスワード入れたりしないといけないし、LINEモバイルとかも持っている友だちが少ないので、使えません。

最初に口座を開くときに、海外送金の時に必要な情報が載っている書類を用意してくれるので、日本から追加で送金が必要な場合はその紙を写メして、送金してくれる親に送りました。私の親は海外送金とかわからないので、その紙を銀行に出して、「ここに50万円分送りたいんですけど~」的な感じで対応してもらいました。

 

Bank

ISS has made appointments for you with the ING Bank to open a bank account, starting in the introduction week (first week of September). You need to bring with you:

-          passport

-          Proof of address (see above ‘Municipality’)

-          Mobile phone with Dutch Sim Card (it is very easy to get a pre-paid Sim card in the Netherlands)

-          Letter from ISS (stating that you are an ISS MA student; to be prepared by us)

 

The ING Bank will give you a temporary Debit card with a Pin code (you can make a deposit if you wish) and Internet Banking log in codes.

 

People from a SEPA country (https://transferwise.com/help/article/1716080/euro-transfers/sepa-countries-and-ibans) do not need to open a Dutch bank account.

 

Finances

NFP/STUNED/WDS/Dreilinden scholarship holders as well as students who transferred the living expenses to the ISS: on Monday 4 September, you will receive a cash allowance of € 500 to cover your living expenses for the month of September. For those who rent a room in Dorus, Bazar, Gondelstraat and Buitenom: ISS will pay your first month’s rent. Once you have opened a bank account, ISS will pay the scholarship holders their monthly allowance from October onwards. Students who have transferred their living expenses will be reimbursed the remaining amount (details will follow once you have arrived).

健康保険

学費の支払いの時に全員強制で健康保険代は払っています。しかし、8/26とか少し早めにオランダに着いてので、数日分だけ、海外旅行保険に入っておきました。逆にオランダから日本に帰国するときには長めにいると保険が切れるので、その時も個別に入ることをお勧めします。

オランダは独特の医療制度なので、それはまた今度紹介します~。私は何回か病院に行きましたが、保険でほぼカバーされて後日お金が振り込まれる仕組みでした。

 

Health Insurance

ISS will arrange a Health Insurance for you for the duration of the programme, with 1 September as starting date. The insurance document will be emailed to your ISS/EUR email address which will be activated  late August.

If you arrive in Europe before 1 September, you have to take out a travel insurance.

TB test

Appointments have been made for those who will have to do a TB test on September 14th  following your Municipality appointment (details will follow).

 

ISSアプリ

ISSが開発したアプリがあるのですが、役に立ちませんでしたwハーグの街の紹介とかかいてありますが、普通にネットで調べたら出てくるような情報なので、こちらのアプリは着いてからすぐに消しましたw

ISS welcome app

You can download the ‘ISS Welcome app’ in your app store.

 

ということで、かなりボリューミーになってしまいましたが、オランダに到着してからの手続きについて説明しました。時差があることや日が長いので最初のうちは体が慣れないと思います。ドキドキすると思いますが、休養と取りながら、学校生活に慣れていけるようにしたいですね!

ISSにこれから行く後輩はぜひ応援したいので、もし何か質問があれば、こちらまで。りさぴょん(@LisapyonKenya)